時間管理ソフト

事務の仕事は単調で退屈ですか？それとも仕事に追われて忙しい毎日ですか？

フリーソフト「ルーチンワーカー」とは

事務担当者向けの、日数や時間の経過割合を直感的にわかりやすくバーで表示して、時間を管理しやすくするためのソフトです。

ルーチンワーカー

始まりと終わりの年月日を指定して、今日がどれくらい経過したのかを日数でみる「コントライフ」。

１日の中で、どれくらい時間が経過したのか、また指定した時間に通知してくれる「コントアラーム」。

指定した時間からカウントダウンして、指定の時間がきたら通知してくれる「コントタイマー」。

これら３種類のツールを管理する「コントマネージャー」がセットになったソフトが、事務担当者向け時間管理ソフト「ルーチンワーカー」です。

事務担当者は期間があるスケジュールってたくさんありませんか。

営業担当者なら、「○月○日の○時に□□様を訪問」というようにピンポイントでのスケジュール管理が必要ですが、事務担当者の場合は「○月○日～○日までに提出」というように幅のあるスケジュール管理をしたいときが多くあります。

月間、会計期間などでの集計作業。算定、年末調整などでの書類の提出。さらには、備品の管理をしている担当者なら電池や蛍光灯などが使えなくなったときに、消耗予定日までにきちんと準備しておく必要がありますね。

これらを整理してうまく優先順位を付けて処理していく必要があります。

そろそろ決算の時期だから、準備を始めた方が良さそうね。

Windows 10へのアップグレードはもう少し先でも大丈夫ね。

※2016/3/10現在

ルーチンワーカーの「コントライフ」というツールを使うと、期間の開始日と終了日を指定することで、今日がどれくらい経過しているのかをバーで視覚的に確認することができます。

コントアラームは指定した時間が来ると音などでお知らせするアラームソフトです。

よし、今日はてきぱきと片付けて定時で帰るぞー！

一般のアラームソフトと違うのは、次の指定時間までと、最後の指定時間までの時間経過の割合をバーで表示してくれることです。

このため、最低でも始まり時刻と終わり時刻の２つの時刻を設定する必要があります。