| 自 治 会 長 さ ん の 活 動 |
組 長 さ ん の 活 動 |
１. 総会・役員会・役員組長会の開催。
発信・会場予約等の準備を行う。会議を開催する。
２. 毎月1回（第2月曜日・場所田代コミセン ）
田代学区連絡協議会定例会出席
３. ４月 会費の徴収。組長さんに依頼する。
マンション等は会長・会計が請求書を出し徴収する。
６月に会費の徴収のチェ ックを行う
４. ６月 名古屋市のクリーンキャンペーンに
参加して大通りのゴミ拾いを行う。
５． ６月 役員会を開催する。5月末に役員会の
発信をする
。
６．. ７月 田代学区 夏まつりの準備を行う。
子供たちに配る共通券の枚数調査・共通券の配布。
７． ７月 ９月田代学区敬老会参加者の人数調査を実施する。
山門自治会の敬老会名簿を作成する。
８． ８月 田代学区 夏まつりの運営に参加。
９． ９月 敬老会該当者に記念品を組長さんに
配布を依頼する。組長に敬老会名簿・記念品を持って行く。
１０． ９月 敬老会の運営に参加する。
１１． ９月 役員・組長会を開催する。
1２． １０月 防災訓練の参加を組長・役員さんに依頼する。
１３． １１月 防災訓練に参加。
１４． １月 成人式開催（副会長さんが運営に参加）
１５． １月 役員会開催
１６． ３月 役員会開催 総会の準備
１７．「交通安全の立ち番」当番が有ります。
総会資料「交通安全街頭立ち番表」で
当番日・場所他を確認。年1～２回です。
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1. ４月山門自治会 総会開催 全員出席を
お願いします。
2．4月・5月中に会費台帳をもとに、
会費の集金を行ってください。
５月末までに所定の口座に振り込んで下さい。
3．4月からの 回覧資料は組長さんの郵便ポスト
に入れておきます。回覧板にはさんで
回覧して下さい。回覧印を押印して回してください
4． 「交通安全の立ち番」当番が有りますので
よろしくお願いいたします。
総会資料「交通安全街頭立ち番表」で
当番日・場所他を確認してください。年1回です。
5. ７月田代学区夏まつりの共通券申し込みの
調査・敬老会出席者の調査をお願いします。
６．9月上旬に「敬老の日」の記念品の贈呈を
お願いします。1か月程前に組長さんに
詳細を連絡します。
７．9月下旬に「役員・組長会議」を開催します。
原則全員出席をお願いします。1か月程前に
組長さんに詳細をます。
８．11月上旬に「田代学区防災訓練」が有ります。
原則全員参加でお願いします。1か月程前に
組長さんに詳細を連絡しま。
９．組長さんは組内で訃報がありましたら、
至急会長に不在時は副会長に連絡してください。
１０．震災発生時は、自分で自分（家族）を守り、
自分の事が落ち着いたら「名簿（会費台帳）」を
活用して隣近所の安否確認を行いましょう。
1１．自治会の年間予定表は、
総会資料「山門自治会 事業計画書」に
記載していますのでご覧ください。 |
副会長・
区政協力・災害対策委員さんの活動 |
会計さんの活動 |
１．毎月1回（第2月曜日・場所田代コミセン ）
田代学区連絡協議会定例会出席
２．毎月1回 定例会後に回覧板を
セッティングして組長さんに配布
３．交通安全 集中街頭大監視 春・夏
・秋・冬年4回 交差点にて1時間交通安全
の立ち番を実施。
４．春・秋の火災予防運動の期間中
「火の用心」の垂れ幕を掲示する
場所：三井のリパーク覚王山駅前
西側金網フェンス
垂れ幕のヒモをしっかり結ぶ
注意事項：垂れ幕を掲示した日・撤去した日に
必ず、リパークコールセンター
0120-325-130TELにて掲示・撤去を連絡
５．6月上旬 田代学区クリーンキャンペーン
参加（道路清掃活動）
６．8月下旬 田代学区夏祭り運営参加
７．9月上旬 田代学区敬老会参加
８．11月上旬 田代学区防災訓練に参加
９．1月上旬 田代学区成人式運営参加
１０. 山門自治会 ４月総会 ６月役員会
９月役員・組長会 １月役員会 ３月役員会
に出席
１１. 災害対策委員としての活動
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●５年に一度「山門自治会会費台帳」を作成しなおす。
１．総会後、4月上旬にマンション管理会社へ自治会費の
請求書を発送する
２．４月中旬に、三菱UFJ銀行支店長に自治会費請求書を
持参して渡す、
３. 6月末に入金の確認を行う。
４. 未入金の組・管理会社に再請求を行う。
５. ８月末に入金の確認を行う。
６. 自治会の支払いについて、その都度、会計が実施して
領収書をもらう。
７. ３月末に締める。決算書・予算書を作成する。
８. ４月上旬会長・会計の両名で決算書・予算書の
最終確認を行う。
９. ４月上旬 監査・会長・会計の３名で決算書・予算書の
説明・監査を実施
１０. １１月上旬 田代学区防災訓練に参加
１１. 山門自治会 ４月総会 ６月役員会 ９月役員・組長会
１月役員会 ３月役員会 に出席する |
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| 保 健・環 境 委員さんの活動 |
会計監査さんの活動 |
田代学区 保健・環境委員会の活動
1. 主な活動 資源回収日の見廻り
（週1回資源の見廻り）
2. 保健委員定例会出席
年8回（５・６・７・１０・１１・１２・２・３月）
場所 田代コミュニティセンター
3. 健康づくり講習会（年3回 時期未定）
4. 衛生活動 スズメバチ駆除
ゴキブリ駆除等（場所 千種保健所等
時期未定）
5. 環境事業所施設見学会（場所・時期 未定）
6. 6月上旬 田代学区クリーンキャンペーン参加
7. 8月下旬 田代学区夏祭り参加
８．11月上旬 田代学区防災訓練に参加
９. 山門自治会 ４月総会 ６月役員会
９月役員・組長会 １月役員会 ３月役員会
に出席
１０．「交通安全の立ち番」当番が
有りますのでよろしくお願いいたします。
総会資料「交通安全街頭立ち番表」で
当番日・場所他を確認してください。
年1～２回です。
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１. ４月上旬 監査・会長・会計の３名で決算書・予算書の
監査を実施
２. 山門自治会 ４月総会 ６月役員会
９月役員・組長会 １月役員会 ３月役員会に出席
３．田代学区防災訓練に参加
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| 防 犯 委 員 さんの活動 |
民 生 委 員・児 童 委 員 さんの活動
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田代学区 防犯協議会の活動
１.毎月１回 山門自治会の防犯パトロール
・防犯灯のチェックを実施します。
日没時に実施。
２.５月に田代防犯協議会総会に出席。
場所 田代コミュニティセンター
３. 山門自治会 ４月総会 ６月役員会
９月役員・組長会 １月役員会 ３月役員会
に出席
４.１１月 田代学区防災訓練に参加。
５．「交通安全の立ち番」当番が
有りますのでよろしくお願いいたします。
総会資料「交通安全街頭立ち番表」で
当番日・場所他を確認してください。
年1～２回です。
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田代学区 民生委員・児童委員協議会の活動
１. 一人暮らし高齢者の訪問
２.いこい会 年４回開催
３.エンゼル訪問（生後３～４か月の
赤ちゃん宅の訪問）
４.赤い羽根共同募金の実施
５.毎月 定例会開催出席（活動報告書の提出）
６.８月下旬 田代学区夏まつりの応援
７.山門自治会 ４月総会 ６月役員会
９月役員・組長会 １月役員会 ３月役員会
に出席
８.１１月田代学区防災訓練に参加
９．「交通安全の立ち番」当番が
有りますのでよろしくお願いいたします。
総会資料「交通安全街頭立ち番表」で
当番日・場所他を確認してください。
年1～２回です。
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